Procedimentos

Controles internos

Atividades voltadas à manutenção do ambiente de controles internos e ao cumprimento dos requisitos legais e regulatórios vigentes, especialmente da Lei Sarbanes-Oxley (SOX). A estrutura e controles internos da Companhia segue os padrões do Committee of Sponsoring Organizations for the Treadway Comission (COSO), framework reconhecido internacionalmente.   

Conforme estabelecido na NPC 0104 – Política de Gestão Integrada de Riscos Corporativos, a Companhia também adota o modelo das “Três Linhas do IIA” no gerenciamento eficaz de riscos e controles, por meio do qual as responsabilidades de cada uma das partes interessadas estão delimitadas, de modo a não haver lacunas durante a realização do processo. 

Controle externo (controle público estadual)

Atividades realizadas a partir do ambiente de controle interno em atendimento às exigências dos Agentes de Controle Externo, definidas  pelos  órgãos  do  Poder  Público  Estadual,  bem  como  para apoiar  a  alta  administração  e  as  áreas  de  negócios  quanto  às  ações  de  atendimento  em relação às demandas, apontamentos e recomendações efetuadas por estes órgãos. 

Atua de forma a apoiar a atividade de  Controle  Interno  da  Entidade,  em  seu  caráter  orientador  e preventivo,  além  de  cumprir  as  exigências  legais, auxilie  na  gestão  e possa contribuir  para  o  aperfeiçoamento  dos  controles  internos  em  todos  os níveis  hierárquicos  da  Administração,  por  meio  de  recomendações  de melhorias decorrente das avaliações e testes de controle. 

Conheça mais sobre Controle Público Estadual e acesse o Plano Anual de Trabalho do Controle Interno. 

Avaliação de integridade (background check)

 O procedimento de avaliações de integridade, denominado Background Check, constitui documento de suporte ao processo de indicações de Administradores e Conselheiros, de contratações e de avaliação de fornecedores. O objetivo é mitigar os riscos para a Companhia, observando os critérios estabelecidos por normativas internas e externas e pela legislação aplicável.  

  • Avaliação de Integridade de Fornecedores: Avaliação de integridade de fornecedores e parceiros com o propósito de reduzir a exposição da Companhia nos relacionamentos comerciais com os seus parceiros de negócio. 
  • Avaliação de Integridade nas Contratações e nos Patrocínios: Processo de diligência que, com a finalidade de assegurar a integridade nas relações com terceiros, busca identificar eventuais vulnerabilidades relacionadas a irregularidades ou ilícitos por parte das pessoas jurídicas envolvidas.  
  • Avaliação de Integridade nas Indicações: Análise prévia dos candidatos indicados para ocupar cargos de Direção ou de Conselhos do grupo Copel. Esta análise, que compreende o atendimento às políticas da Copel e às legislações vigentes, oferece suporte à tomada de decisão da alta administração da Copel no processo de indicação.