A Avaliação de Integridade de Fornecedores e Parceiros é realizada com a finalidade de conhecer, avaliar e mitigar os riscos de integridade nos relacionamentos comerciais com terceiros (fornecedores, prestadores de serviço, consultores, parceiros, agentes intermediários e associados), beneficiários de patrocínios e parceiros estratégicos (fusões, aquisições e reestruturações).
Para a uma avaliação completa e eficaz, são utilizados Questionários de Integridade, onde os fornecedores ou parceiros selecionados declaram suas práticas e informações necessárias para a avaliação.
O Questionário de Integridade avalia os seguintes critérios:
Perfil dos fornecedores e parceiros: dados básicos, porte da empresa, dados dos proprietários, sócios controladores, conselheiros e diretores, segmentos de bens e serviços prestados/fornecidos, países em que atua ou possui sedes, dentre outros itens.
Setor público: existência de influência do setor público nos negócios da empresa, assim como o seu nível de relacionamento e das demais sociedades do grupo empresarial – incluindo membros da alta administração e sócios – com agentes públicos.
Pessoa politicamente exposta: mapear se os membros da alta administração (Diretores e Conselheiros), sócios e/ou seus familiares (até terceiro grau) se enquadram como pessoas politicamente expostas.
Potenciais Conflitos de Interesses: identificação de parentesco entre qualquer administrador ou empregado da Copel com acionistas, diretores, membros do conselho administrativo, funcionários do primeiro escalão ou representantes da empresa e das demais sociedades do seu grupo empresarial.
Histórico e reputação: identificação de envolvimento da empresa e das demais sociedades do seu grupo empresarial – incluindo os membros da alta administração – em casos de desvios éticos, fraudes e corrupção.
Programa de Integridade: identificação da existência e aplicação de mecanismos de prevenção e detecção de irregularidades e atos de corrupção.
Dado Pessoal: qualquer informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável
Dado Pessoal Sensível: Dado Pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
A Avaliação dos Questionários de Integridade poderá resultar na classificação dos fornecedores de acordo com o “grau de risco de integridade”: